در تمامی موسسات و سازمانها، سیستم خرید و مدیریت برنامه ریزی خرید مواد اولیه و کالا، تغذیه کننده سایر بخشها به خصوص تولید، فروش و پروژه های در جریان ساخت است. ارتباط مناسب سیستم خرید با سایر بخشها و تامین به موقع مواد و کالا نقطه قوت سیستم یکپارچه آرپا می باشد. در سیستم خرید می توان عملیات خرید داخلی و خرید خارجی را به همراه تمامی محاسبات بهای تمام شده و عملیات کنترل کیفیت به روشهای مختلف به انجام رسانده و تمامی مراحل را در انبار و بخش مالی منعکس نمود و همچنین ترتیب و توالی ثبت تمامی برگه ها را بصورت قابل تنظیم مشخص کرد.